Your search produced 7 results.
Search again
Work location Type of hire
Industry
Profession TOEIC score
Level of Japanese ability Level of English ability
Search by special feature
Executive Annual compensation
Selling points

アウトソーサーとして、誰もが知っている大手外資系企業や急成長中の中小企業に常駐し、
ファリシティ管理や総務を中心としたバックオフィス業務全般を担当していただきます。

・資料作成、トラブル対応(落し物・問い合わせ一時対応)、オフィス備品管理
・社員やお客様の入館・退館対応、電話対応
・メールサービスや荷物発着時の対応
・PO(発注書)発行や各種請求処理業務
・受付やセキュリティカード関連などの管理・対応
・ベンダーにて実施する定期点検の計画精査・安全作業確認・点検結果のレビュー
・点検結果に基づく修理・対策検討及び検証
・リスクアセスメント・災害対策(耐震・防火防災)や安全衛生との連携 等
 
※業務内容は常駐先により変化いたします。

Required qualifications
<必須経験>
・ビジネスレベルの英語力をお持ちの方(日常会話/メール/会議 )
・流暢レベルの日本語力をお持ちの方
・基本的なPCスキルをお持ちの方(Excel, Word, PowerPoint)
・スタッフマネジメント経験(※マネージャー職)
※業界・職種未経験歓迎。第二新卒/学歴不問

<歓迎条件>
・ファシリティマネジメント業務経験
・総務業務経験
・留学経験や学生時代に学んだ英語を活かしたい方
・ホスピタリティマインドをお持ちの方

○ご経験やご志向に寄り添ったサポートを実施!○
ご経験が浅い方は、資料・メール作成などの簡単なお仕事からスタートすることもできます。
未経験や新卒の方であっても、配属先にそれぞれ先輩社員がいる為、何時でも気兼ねなく質問や相談ができ安心して就業できる環境です。
配属先・常駐先を決定するにあたり、事前に面談をする事で、一人ひとりの“パーソナリティ”を把握し、幅広い業種のクライアントの中から、ベストな職場環境で働いていただこうと考えております。
また、ファシリティ管理の専門性を高めたい方、ジェネラリストとして活躍されたい方といった社員の意見も反映されやすい環境です。
Work location

東京都内のクライアントオフィス内
※基本的には、ご自宅から電車で最大1時間〜1時間半圏内の勤務地です。

Salary
給与形態:年俸制
給与条件:月給27万円以上〜
想定年収:スタッフレベル 350−420万円
アシスタントマネージャー 430−550万円
マネージャー       550万円以上

※試用期間中の給与も同様
※各個人の能力や経験に準じるので必ずしもこの限りではない
TOEIC scoreTOEIC 730 points or more welcomed
Executive General affairs, other
Selling points

社長秘書・事務業務(社長のスケジュール管理、各種手配、お客様への対応など)

【具体的には】
代表は国内外問わず、出張が多くあります。
あなたにはそれらのサポートと、会議などでのサポート業務をお願いします。
式場に設置するための調度品(花瓶・絵画・彫像など)購入にあたっては、海外の方や、著名な方とのお付き合いもあります。
電話やメールなどで英語を使用するシーンもあります。

■代表のスケジュール管理・調整
■出張手配(切符や航空券・宿泊先の手配など)
■社内での来客対応
■式場に設置する調度品(花瓶・絵画・彫像など)の購入手続き
■国内外のお客様との対応(電話・メール)

Required qualifications
■学歴不問
■要普通免許(AT限定可)
■日常会話以上の英語力がある方、サポートが好きな方

【あると望ましい経験・能力】
社交界の慣行やマナーについての知識や経験がある方
※業界・職種未経験も歓迎です。
Work location

本社/埼玉県さいたま市浦和区常盤9-4-13
※転勤はありません

【アクセス】
JR京浜東北線「北浦和駅」より徒歩7分

Salary
月給25〜38万円以上
※経験・年齢・能力などを充分考慮し、話し合いの上決定いたします。

【年収例】
420万円/30代女性、月給30万円+他賞与、手当
TOEIC scoreTOEIC 860 points or more welcomed
Feature Those with study abroad experience welcome / Overseas business travel
Selling points

グローバルプロジェクトにプロジェクトマネジメントオフィス(PMO)という立場で参画し、プロジェクト現場の問題点・リスクを第三者の視点から抽出・解決支援等、プロジェクト成功のために必要な、マネジメント作業全般を実行支援する仕事です。
特にプロジェクトマネージャー(PM)の意志決定支援を行う作業が重要となります。

※グローバルプロジェクトへのアサインが優先となりますが、状況によりローカルプロジェクトを担当頂く場合もあります。

現在、「プロジェクトを動かす」「チームを率いる」立場にいるあなたの経験が最大限に活きる仕事です。

【具体的なミッション】

■プロジェクト全体会議等での議事進行支援
■プロジェクトマネジメントプロセスの実行支援 (進捗・課題・変更管理等)
■プロジェクトマネジメントプロセスの計画・導入・定着化 (進捗・課題・変更管理等)
■ステアリングコミッティへのマネジメントレポート
■プロジェクトマネージャの意思決定支援
※その他、プロジェクトの進行や工程をよりスムーズに行う為のサポートを当社プロジェクトマネジメントコンサルタントのもとで幅広く行っていただきます。

Required qualifications
【必須】
■プロジェクト管理経験(PMO、PM、PL、TL)
■ビジネス英語 (TOEIC860点以上)
■自己主張力 ※具体的には、進捗管理・課題管理・リスク管理・変更管理・障害管理等の導入・定着化の経験

【歓迎】
■グローバルプロジェクト経験
■大規模プロジェクト経験(50人以上のメンバー管理経験)
■発注側企業・受注側企業両方の在籍経験 ・異文化に対する柔軟性・胆力
Work location

■東京都港区赤坂ミッドタウン・タワー23階
■各クライアント先(都内が多いですが、プロジェクトによっては、地方もあります。)

Salary
年俸制:500万円〜800万円
※経験、スキルを考慮の上、当社規定により優遇
TOEIC scoreTOEIC 860 points or more welcomed
Feature Those with study abroad experience welcome

総務経理/アソシエイト 紹介
Selling points
・ゼネラリストとして、バックオフィス業務全般を担当頂きます。
ドイツ本社とのやり取りも行って頂きます。
・総務業務:本社と連携したオフィスサービス(来客応対、郵便物対応、事務用品管理、ビル管理、保険関係等)
・人事総務部長(日本人)、本社役員(外人)等のスタッフのサポート業務(出張手配、スケジュール調整、電話対応、経費精算、会議設定等)
・経理業務:業者支払および納税、立替費用管理、法人決算対応、監査法人とのやり取り他
・情報セキュリティ業務:オフィスIT環境整備、IT外注先(国内・海外)とのリエゾン
Required qualifications
【必 須】
・英語力(ビジネスレベル)
・基本的なPCスキル
・総務事務、秘書等の経験者(守秘義務取り扱い経験者)

【歓 迎】
・防火・防災管理者の資格保持者
・基本的な経理業務の理解
・法人決算、税務申告等の経験
Work location
・東京都千代田区
Salary
・550万円〜700万円
・昇給:年1回、賞与:有り
・給与:450万円〜550万円+賞与
TOEIC score 600 points or more
Feature Possible overseas work / Overseas business travel
Executive Finance, accounting / Legal affairs, human resources and labor, administration / General affairs, other

人事/総務 紹介
Selling points
- 採用関連(募集要項作成、リクルートエージェンシーとの連絡、募集サイトの管理、インタビュー設定、オファーレター作成、採用状況のレポート、入社時のセミナースケジュール作成、等)
- 派遣会社との窓口責任者
- 教育(社員育成セミナー計画作成、セミナーの予約、進捗状況レポート作成)
- 評価(KPI準備、評価シートとりまとめ)
- 就業規則(改訂、三六協定、他、届出業務)
- 入社・退職・その他人事関連の手続き(リロクラブや中退共の入退会手続き含む)
- 出張時の海外旅行傷害保険発行
- オーバータイムレポート作成
- 有給休暇の消化状況報告、取得推進
- 社員のトラブル等対応
- 電話応対(社長室あて電話応対)
- 大阪支社・タヒチ・モルディブの人事に関する業務を含む
Required qualifications
- 日本語=ネイティブ、英語=Eメールでの連絡、電話での会話
(日本語、英語どちらでもEメールや会話で業務が滞りなく推進できるレベル)
- 5年以上の人事業務経験
- PC操作力(ワード、エクセル、パワーポイント、Eメール)
- 外資系企業での就労経験もしくは海外への留学経験または就労経験
Work location
東京都世田谷区

【最寄り駅】
東急田園都市線 三軒茶屋駅
Salary
480万円 〜 600万円

・上記年収の上限はマネージャーとして採用された場合の想定年収です。
・マネージャーとして採用された場合には、残業手当は支給されません。
・アシスタントマネージャーとして採用された場合、残業代は上司(社長)の事前承認により1分単位で支給されます。
(残業は月10時間〜多くても30時間程度、その分の残業代が年収に追加されます。)
・賞与は年1〜2回、ただし業績連動の為、支給されない場合もあります。(昨年度実績0カ月)

英語/総務リーダー候補(中国系デジタルエンタメ会社) 紹介
Selling points
組織体制強化のため、人員増加やオフィスの整備が急務になっており、社員一人ひとりが働きやすい職場をつくり上げるために、自ら進んで社内体制の整備に参画して下さる方を求めています。
■業務内容
総務チームのリーダー候補として、オフィスファシリティの運営・管理業務をお任せします。
これから整備していく部分も多い一方、成長期にしか経験できない組織・会社づくりに携わり 、総務部全体の基盤確立から会社全体のより良い制度づくりまで、活躍のフィールドを広げることが可能です。
社員一人ひとりの声が反映されやすい風土なので、 自由な発想で企画・発信できる環境も魅力です。
Required qualifications
【必須】
■人員規模100名以上の企業における総務経験3年以上
■一般的な総務人事業務の社員対応のご経験(入社退社手続き、社保管理、出張管理)
【できれば尚可】
■ファシリティ、IT管理に携わったご経験
■オフィス管理、オフィスビル等の不動産リサーチや交渉業務、各種契約(不動産・保守等)の運用・管理
■ビジネスレベルの英語力
※国籍不問、外国籍の方は日本語ビジネスレベル
Work location
東京都港区
Salary
想定年収:500万円〜750万円(年俸制)
※みなし残業42時間が含まれます
TOEIC score Any score
Feature Foreign nationals welcome

中国語/総務リーダー候補(中国系デジタルエンタメ会社) 紹介
Selling points
組織体制強化のため、人員増加やオフィスの整備が急務になっており、社員一人ひとりが働きやすい職場をつくり上げるために、自ら進んで社内体制の整備に参画して下さる方を求めています。
■業務内容
総務チームのリーダー候補として、オフィスファシリティの運営・管理業務をお任せします。
これから整備していく部分も多い一方、成長期にしか経験できない組織・会社づくりに携わり 、総務部全体の基盤確立から会社全体のより良い制度づくりまで、活躍のフィールドを広げることが可能です。
社員一人ひとりの声が反映されやすい風土なので、 自由な発想で企画・発信できる環境も魅力です。
Required qualifications
【必須】
■中国語:ビジネスレベル
■人員規模100名以上の企業における総務経験3年以上
■一般的な総務人事業務の社員対応のご経験(入社退社手続き、社保管理、出張管理)
【できれば尚可】
■ファシリティ、IT管理に携わったご経験
■オフィス管理、オフィスビル等の不動産リサーチや交渉業務、各種契約(不動産・保守等)の運用・管理
※国籍不問、外国籍の方は日本語ビジネスレベル
Work location
東京都港区
Salary
想定年収:500万円〜750万円(年俸制)
※みなし残業42時間が含まれます
TOEIC score Any score
Feature Foreign nationals welcome
Job opportunities not listed in the Japan Times newspaper can be viewed on this site.
Click here to subscribe.
Click here to go to the Japan Times ONLINE.
The Japan Times

Member ID
Password
Forgotten password?

Register here to take advantage of our free services!

PickUpLinks
ジャパンタイムズ関連サイト
関連サイト