アウトソーサーとして、誰もが知っている大手外資系企業や急成長中の中小企業に常駐し、
ファリシティ管理や総務を中心としたバックオフィス業務全般を担当していただきます。

・資料作成、トラブル対応（落し物・問い合わせ一時対応）、オフィス備品管理
・社員やお客様の入館・退館対応、電話対応
・メールサービスや荷物発着時の対応
・PO（発注書）発行や各種請求処理業務
・受付やセキュリティカード関連などの管理・対応
・ベンダーにて実施する定期点検の計画精査・安全作業確認・点検結果のレビュー
・点検結果に基づく修理・対策検討及び検証
・リスクアセスメント・災害対策（耐震・防火防災）や安全衛生との連携　等
　
※業務内容は常駐先により変化いたします。

社長秘書・事務業務（社長のスケジュール管理、各種手配、お客様への対応など）

【具体的には】
代表は国内外問わず、出張が多くあります。
あなたにはそれらのサポートと、会議などでのサポート業務をお願いします。
式場に設置するための調度品（花瓶・絵画・彫像など）購入にあたっては、海外の方や、著名な方とのお付き合いもあります。
電話やメールなどで英語を使用するシーンもあります。

■代表のスケジュール管理・調整
■出張手配（切符や航空券・宿泊先の手配など）
■社内での来客対応
■式場に設置する調度品（花瓶・絵画・彫像など）の購入手続き
■国内外のお客様との対応（電話・メール）

グローバルプロジェクトにプロジェクトマネジメントオフィス(PMO)という立場で参画し、プロジェクト現場の問題点・リスクを第三者の視点から抽出・解決支援等、プロジェクト成功のために必要な、マネジメント作業全般を実行支援する仕事です。
特にプロジェクトマネージャー（PM）の意志決定支援を行う作業が重要となります。

※グローバルプロジェクトへのアサインが優先となりますが、状況によりローカルプロジェクトを担当頂く場合もあります。

現在、「プロジェクトを動かす」「チームを率いる」立場にいるあなたの経験が最大限に活きる仕事です。

【具体的なミッション】

■プロジェクト全体会議等での議事進行支援
■プロジェクトマネジメントプロセスの実行支援 （進捗・課題・変更管理等）
■プロジェクトマネジメントプロセスの計画・導入・定着化 （進捗・課題・変更管理等）
■ステアリングコミッティへのマネジメントレポート
■プロジェクトマネージャの意思決定支援
※その他、プロジェクトの進行や工程をよりスムーズに行う為のサポートを当社プロジェクトマネジメントコンサルタントのもとで幅広く行っていただきます。